Pierwsze transakcje staramy się przeprowadzać bezproblemowo, jednak wraz z upływem czasu, niektórzy klienci wydają się nadużywać naszej cierpliwości. Tym samym w imię niepisanej przyjaźni, dokładają nam pracy a często również problemów. Tym samym, dobrym rozwiązaniem jest faktura proforma, czyli dokument, który potwierdza złożenie zamówienia a jednocześnie nie musi być umieszczany w oficjalnych statystykach. Oczywiście, faktura proforma musi być w odpowiednim czasie zamieniona na inną fakturę. Jednak, znacznie łatwiej jest stworzyć i przechowywać jeden oficjalny dokument, stworzony na podstawie kilku tego typu faktur, niż za każdym razem uzupełniać teczkę „zaprzyjaźnionego” kontrahenta, nową fakturą. W świecie biznesu faktura proforma to jedno z najkorzystniejszych rozwiązań, ułatwiających prowadzenie firmy. Nie należy jednak zapominać, ze ten wyraz uprzejmości, może nas drogo kosztować.  Stąd też nie należy nadużywać cierpliwości ani dobroci osoby, która zgadza się współpracować z nami w oparciu o ten dokument.